تتم معالجة البيانات الشخصية الخاصة التي يتم مشاركتها من قبل جمعية من أجل الحق، المساواة، المثليات ، المثليين ، ثنائي الميول الجنسي، العابرين والعابرات، ثنائي الجنس (جمعية مجتمع الميم-العين+ هفي)، التي تعمل في إطار قانون الجمعيات بصفتها المسؤولة عن البيانات، وفقًا لقانون حماية البيانات الشخصية (KVKK) رقم 6698. يتم شرح الغرض من البيانات الشخصية ووضعها وحالة نقلها أدناه.

تعريفات

في نص التوضيح والموافقة الصريحة بشأن معالجة البيانات الشخصية وحمايتها؛

البيانات الشخصية: أي معلومات تتعلق بشخص محدد أو من الممكن تحديد هويته،

القانون ("KVKK"): قانون حماية البيانات الشخصية رقم 6698 ، الذي نُشر في الجريدة الرسمية في 7 أبريل 2016 ،

جمعية: جمعية من أجل الحق، المساواة، المثليات ، المثليين ، ثنائي الميول الجنسي، العابرين والعابرات، ثنائي الجنس

الفعالية: يقصد به أنشطة الجمعية بمفردها أو مع الشركاء كجزء من تنظيم الجمعية،

صاحب البيانات: الأشخاص الذين يشاركون في فعاليات الجمعية وحدها أو مع الشركاء ويطلبون الاستشارات من الجمعية.

معالج البيانات: الشخص نفسة أو كيان قانوني الذي يعالج البيانات الشخصية نيابة عن المسؤول عن البيانات، بناءً على السلطة الممنوحة من المسؤول عن البيانات،

مسؤول البيانات: الجمعية،

النص: يشير هذا إلى نص التوضيح بشأن معالجة البيانات الشخصية وحمايتها.

1. مسؤول البيانات

بياناتك الشخصية التي تتم مشاركتها مع الجمعية كعضو و / أو مالك بيانات وفقًا لـ KVKK؛ سيتم تقييمها من قبل مسؤول البيانات ضمن النطاق المحدد أدناه.

2. طريقة جمع البيانات الشخصية والغرض منها والسبب القانوني

2.1 يتم جمع بياناتكم الشخصية من قبل الجمعية للالتزام بالالتزامات القانونية المتعلقة بعضوية الجمعية ولأداء العقود التي تم إبرامها بينكم وبين الجمعية ولأداء عقد العمل الذي تم إبرامه بينكم وبين الجمعية، والمعلومات المطلوبة بموجب القانون الوارد في الطلبات المقدمة لأعضاء الجمعية ولإظهار حضوركم في فعاليات الجمعية أو لأغراض الاتصال بكم بخصوص حضوركم لتلك الفعالية أو لغرض توثيق حضوركم في الفعاليات التي يتم تمويلها من قبل الجمعية أو للمساهمة في استمرار نشاط النشر الذي يتم دعمه من قبل الجمعية على مواقع الويب ووسائل التواصل الاجتماعي، يتم الحصول على الدعم القانوني لتوجيهات قانونية مناسبة في دعم عقود الإقامة والنقل في الفعاليات التي يتم فيها الإقامة و/أو المشاركة عن بُعد، وتأسيس وأداء عقود الوكالة والاستثناء والأعمال والشراكة التي وقعتم عليها مع الجمعية.

2.2. لا يتم طلب أي بيانات شخصية ذات طبيعة خاصة بأي شكل من الأشكال. تقتصر المعلومات المطلوبة خلال الحدث على الاسم واسم العائلة ورقم الهاتف والبريد الإلكتروني. قد يتم الحصول على معلومات إضافية ضرورية لتوفير خدمات الطيران والإقامة إذا كانت هذه الخدمات مطلوبة، بالإضافة إلى معلومات الدفع المطلوبة.

2.3 بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أيضًا استخدام الصور التي تم التقاطها في الحدث بموافقة شفهية مسبقة في التقرير السنوي للجمعية أو الموقع الإلكتروني للجمعية وحسابات وسائل التواصل الاجتماعي. يمكن جمع البيانات التي تم الحصول عليها بهذه الطريقة والمقتصرة على ذلك وفقًا للمبادئ الأساسية المحددة من خلال اللوائح الخاصة بحماية البيانات الشخصية في إطار القوانين والأهداف التي تم تحديدها بموجب المادتين 5 و 6 من قانون حماية البيانات الشخصية (KVKK) ، وفقًا للمبادئ الأساسية المنصوص عليها في KVKK من أجل تقديم الخدمات التي تقدمها الجمعية ضمن الإطار القانوني المحدد. قد يحدث التحويل فقط لأسباب قانونية أو تعاقدية للمؤسسة الممولة، إذا كانت مطلوبة بموجب قوانين ومراسيم جمهورية تركيا والاتفاقيات المبرمة في هذا النطاق.

3. هدف الجمعية

هدف الجمعية هو إنشاء بيانات حول العنف والقمع والإقصاء الاجتماعي والتمييز الذي يعتمد على التوجه الجنسي والهوية الجندرية في جميع مجالات المجتمع والعمل على القضاء على جميع أشكال التمييز، والعمل على منع جرائم الكراهية وإذا لم يكن ذلك ممكنًا فيتم التركيز على الوصول إلى العدالة، وإثارة قضية صحة العاملين والعاملات في الجنس وحقوق الإنسان وتطوير حلول لهذه المشاكل، والعمل كمدافعين في المجتمع بشأن المساواة بين الأجناس والوصول إلى العدالة وتطوير السياسات الاجتماعية والصحية العامة وموضوعات أخرى مماثلة، وذلك من خلال تطوير مشاريع.

4. بياناتكم الشخصية التي يتم معالجتها والغرض من معالجة البيانات الشخصية

4.1 بياناتكم الشخصية التي يتم معالجتها

خلال الفعالية و/أو ضمن نطاق تنفيذ الخدمة، يمكن معالجة البيانات الشخصية التي تم تقديمها من قبلكم، على سبيل المثال، وليس على سبيل الحصر، كما يلي:"

:           4.2 أغراض معالجة البيانات الشخصية:

            4.2.1     ينص البند 4 و 5 و 6 من قانون حماية البيانات الشخصية KVKK أن المؤسسة الراعية لحماية البيانات الشخصية على أن بياناتك الشخصية يمكن تقديمها من قبل الجمعية إلى مؤسسات الصناديق، والجهات الحكومية، وأجهزة رقابة الجمعيات لضمان المساءلة لغرض

                        أ. الامتثال للقوانين والشفافية والنزاهة في جميع العمليات المتعلقة بالبيانات الشخصية.

ب. ضمان دقة وتحديث المعلومات الشخصية حسب الحاجة.

ج. استخدام البيانات الشخصية فقط للأغراض المحددة والشرعية والمشروعة.

د. الاحتفاظ بالبيانات الشخصية بشكل محدود ومتناسب مع الغرض الذي تم جمعها من أجله.

هـ. الالتزام بمتطلبات القوانين والتشريعات المعمول بها والتي تحدد المدة التي يجب الاحتفاظ بالبيانات الشخصية بشكل ملائم، والحفاظ على أمن وسرية هذه البيانات وعدم استخدامها لأي غرض آخر غير المحدد بهذا النص، وذلك بعد الحصول على موافقتكم الصريحة.

            4.2 المواقف التي يمكن فيها معالجة بياناتكم الشخصية دون موافقة

تطبق الفقرة الثانية من المادة الخامسة من القانون، وبموجبها يمكن معالجة بياناتك الشخصية بدون موافقتك الصريحة في الحالات التالية

: أ. عندما يكون محددًا صراحة في القوانين.

ب. عندما يكون ضروريًا لحماية الحياة أو سلامة الجسم للشخص نفسه أو لشخص آخر الذي لا يستطيع التعبير عن موافقته بسبب   العجز الفعلي أو لا يتم تمكين موافقته القانونية.

ج. تجدر معالجة البيانات الشخصية للأطراف المعنية بعقد ما أو تنفيذه مباشرة إذا كان ذلك ضروريا. (على سبيل المثال، يمكن معالجة البيانات الشخصية غير الخاصة في إطار هذه المادة لإنشاء وتنفيذ العقود المتعلقة بالخدمات، والإعفاءات، والعمل، والإبداعات، والتعهدات وغيرها من العقود غير التقليدية،)

د. يجب معالجة البيانات الشخصية دون الحاجة إلى الحصول على الموافقة إذا كان ذلك ضروريا للامتثال للالتزامات القانونية للمسؤول عن المعالجة. (على سبيل المثال، يمكن معالجة المعلومات الإلزامية التي يتطلبها منظمة المجتمع المدني من قادة الجمعيات المدنية المنتخبين، أو المعلومات التي يتعين جمعها بموجب اللوائح المعمول بها للانضمام دون الحاجة إلى الحصول على موافقة الأطراف المعنية.)

ه. يجوز معالجة البيانات الشخصية التي تم الكشف عنها بواسطة الشخص المعني بنفسه.

 ف.  يجب معالجة البيانات الشخصية إذا كان ذلك ضروريًا لتأسيس أو استخدام أو حماية حق.

ج) بشرط عدم الإضرار بالحقوق والحريات الأساسية للشخص ذي الصلة، يمكن معالجة بياناته الشخصية لأغراض المصلحة المشروعة للمسؤول عن المعالجة، دون الحاجة للحصول على موافقته الصريحة، على سبيل المثال، يمكن معالجة المعلومات الشخصية غير الخاصة اللازمة لتأسيس وتنفيذ عقود الخدمات، والإعفاءات، والعمل، والإنتاج، والتعهدات الخاصة الأخرى. وفي حالة قيام مؤسستنا بتحمل تكاليف مثل الإقامة والنقل الخاصة بالأفراد للمشاركة في الفعاليات، يمكن معالجة سجلات الإنفاق والمعلومات والوثائق غير الخاصة اللازمة وفقًا للإجراءات المدرجة في نظام المراقبة الداخلية للمؤسسة، والتدقيق من قبل المانحين، والتدقيق المالي الخارجي، ووزارة الداخلية والمحافظات والمراكز والمديريات العامة للمجتمع المدني، على أساس التدقيقات الواجبة القيام بها بموجب التزامات الحسابية التي توجبها هذه الجهات الرسمية، وبالتالي يمكن معالجة سجلات الإنفاق والمعلومات والوثائق غير الخاصة اللازمة لذلك.

5. نقل و / أو مشاركة البيانات الشخصية

من البيانات المحددة في المادة 4 ، يتم أخذ البيانات الإلزامية للنقل والإقامة لغرض تحقيق تذاكر الطيران وحجوزات الإقامة للشركة التي تولت مناقصة شراء الخدمة لجمعية مجتمع الميم-العين+ هفي.

سيتم الاحتفاظ ببيانات الاتصال لكي تتمكن الجمعية من التواصل معكم. لا تقوم الجمعية بنقل بياناتك الشخصية إلى الخارج.

6. فترات الاحتفاظ بالسجلات

7. التدابير المتعلقة بحماية البيانات الشخصية

حماية البيانات الشخصية موضوع مهم بالنسبة للجمعية. تتخذ الجمعية الإجراءات اللازمة لحماية البيانات الشخصية من الوصول غير المصرح به أو فقدان هذه المعلومات أو استخدامها بطريقة خاطئة أو الكشف عنها أو تغييرها أو تدميرها. تلتزم الجمعية بالحفاظ على سرية بياناتكم الشخصية واتخاذ جميع التدابير التقنية والإدارية اللازمة لضمان الخصوصية والأمان والعناية اللازمة. على الرغم من اتخاذ الجمعية للإجراءات الأمنية اللازمة لحماية البيانات الشخصية، إلا أنه في حالة تعرض موقع الويب أو النظام لهجمات تؤدي إلى تلف البيانات الشخصية أو الوصول إليها بواسطة أطراف ثالثة، فإن الجمعية ستبلغكم والمجلس الأعلى لحماية البيانات الشخصية فورًا.

8. حقوق أصحاب البيانات الشخصية المدرجة في المادة 11 من KVKK

كصاحب للبيانات، في حال تقديمكم للجمعية بمطالباتكم المتعلقة بحقوقكم، سيتم للجمعية، وفقًا للأساليب المنصوص عليها في هذا النص، التعامل مع تلك المطالبات من خلال إعطاء جواب مناسب او انهاء ما طلبتموه مجانًا خلال ثلاثين يومًا على الأكثر، حسب طبيعة المطلب. ومع ذلك، في حال قررت الهيئة العامة لحماية البيانات الشخصية فرض رسوم، ستتم تحصيل الرسوم المحددة من الجمعية. وبناءً عليه، يتمتع حاملو البيانات الشخصية بالحقوق التالية:

• معرفة ما إذا كانت البيانات الشخصية قد تم معالجتها أم لا،
• طلب المعلومات المتعلقة بمعالجة البيانات الشخصية في حال تم معالجتها،
• معرفة الغرض من معالجة البيانات الشخصية ومدى تطابق استخدامها مع هذا الغرض،
• معرفة الأطراف الثالثة التي يتم نقل البيانات الشخصية إليها داخل أو خارج البلاد،
• طلب حذف أو تدمير البيانات الشخصية في حالة توفر الأسباب التي تدعو لمعالجتها ولكنها لم تعد موجودة، والمطالبة بإعلام الأطراف الثالثة التي تم نقل البيانات الشخصية إليها بذلك.
•  
• الاعتراض على إجراء تحليل البيانات المعالجة بشكل حصري عن طريق الأنظمة الآلية، إذا أسفر ذلك عن نتيجة سلبية بالنسبة للفرد.
•  
• الحق في المطالبة بتعويض عن الأضرار التي تسببت فيها عندما يتم معالجة البيانات الشخصية بطريقة مخالفة للقانون

بالإضافة إلى ذلك، إذا كان لديكم بيانات شخصية غير مكتملة أو تمت معالجتها بشكل غير صحيح، أو إذا كان هناك أي تغيير في بياناتك الشخصية التي تمت معالجتها ، فيمكنكم تقديم طلب مكتوب إلى  الجمعية لتغيير بياناتكم الشخصية وتحديثها.

وفقًا للمادة 13/1 من قانون حماية البيانات الشخصية التركي (KVKK)، يمكنكم إرسال طلب استخدام حقوقكم المذكورة أعلاه إلى الجمعية بطريقة كتابية أو باستخدام الطرق الأخرى التي حددها مجلس حماية البيانات الشخصية. وفي هذا الإطار، يتم شرح القنوات والإجراءات التي يمكن استخدامها لتقديم طلباتكم وفقًا للمادة 11 من KVKK بشكل كتابي للجمعية.

لكي تستخدموا حقوقكم المذكورة أعلاه، يمكنكم تعبئة نموذج الطلب الموجود في الملحق 1، والذي يتضمن معلومات محددة لتحديد هويتكم وشرحاً للحق الذي ترغبوان في استخدامه بموجب المادة 11 من KVKK. يمكنكم إرسال النموذج الموقع والمختوم بمعلومات تحديد الهوية اللازمة عن طريق البريد الإلكتروني إلى hevilgbt@gmail.com، أو يمكنك تقديم النسخة الموقعة والمختومة من النموذج شخصيًا للجمعية، بحضور مستندات تحديد الهوية، أو إرسالها عن طريق البريد المسجل أو عن طريق كاتب العدل، أو باستخدام أي من الطرق الأخرى المحددة في KVKK.

9. التغييرات

يحق للجمعية إجراء تغييرات على هذا النص في أي وقت. تكتسب هذه التغييرات الصلاحية فور وضع "بيان الإضاءة حول معالجة وحماية البيانات الشخصية المعدَّل" الجديد على الموقع الإلكتروني https://hevilgbti.org/. سيتم إخطاركم بأية تغييرات تتم في هذا النص.

10. القانون الواجب التطبيق والمحاكم المختصة ومكاتب الإنفاذ

هذا "بيان الإضاءة حول معالجة وحماية البيانات الشخصية" خاضع لقوانين جمهورية تركيا. تعد محاكم ومكاتب التنفيذ في اسطنبول مخولة بحل أي نزاع قد ينشأ عن تطبيق هذا النص.

أقر بأنني قد أُبلغت بالبرامج والمشروعات ونص القانون الخاص بحماية البيانات الشخصية لجمعية من أجل الحق، المساواة، المثليات ، المثليين ، ثنائي الميول الجنسي، العابرين والعابرات، ثنائي الجنس (جمعية مجتمع الميم-العين+ هفي) وأني أعطني موافقتي على معالجة معلوماتي دون تردد.